金山文档使用教程

关于课程

本课程系统讲解金山文档全系列产品功能与协作场景应用，涵盖文档创建、表格设计、权限管理、版本恢复、实时评论、智能提醒等核心技能。通过分步演示如何邀请协作、设置权限、一键调用表格数据拨打电话、建立自助查询入口，以及自动化收集文件与表单数据，帮助用户快速掌握高效协同办公工具的实用技巧。课程内容贴近企业、教育、团队协作场景，适合希望提升团队效率或个人办公能力的学习者，助您实现“无边界协作”与“自动化流程管理”。

你会学到什么？

掌握金山文档全系列产品的核心功能，包括在线文档、表格、表单的创建与编辑方法。
能独立设置文档权限与协作邀请，确保团队协作的安全性与高效性。
熟练使用历史版本恢复功能，避免数据丢失并追溯修改记录。
运用文字评论功能进行实时沟通，提升团队协作效率。
灵活运用表格“一键打电话”功能，快速调取通讯录数据。
建立信息自助查询入口，实现数据共享与权限分级管理。
设置文件收集自动归档功能，自动生成文件夹并整理资料。
配置表单自动提醒未填成员，确保数据收集的完整性和及时性。

特色亮点

全场景覆盖：从基础操作到进阶自动化功能（如一键拨号、自动提醒），满足个人与团队多样化需求。
实战导向：通过真实案例（如文件收集、表单管理）演示功能落地，学员可直接复用到工作中。
零门槛易学：分步骤拆解复杂操作，适合办公软件新手快速上手。
功能创新点解析：独家讲解“一键打电话”“自助查询入口”等金山文档特色功能，提升工具使用深度。
协作与安全平衡：深入讲解权限分级、版本管理等安全协作策略，降低团队协作风险。

本课程面向需要高效协作的职场人士、教育工作者、自由职业者及团队管理者，尤其适合以下人群：
办公室职员、项目经理、行政人员，需提升团队文档协作效率；
教师或培训师，希望通过在线文档实现教学资源共享与学生互动；
自由职业者或远程团队，需要跨设备、跨平台协作工具；
对自动化办公流程设计感兴趣的学习者，希望减少重复性工作。
版权声明：本课程版权归属讲师及金山办公公司，内容仅供学习使用，未经许可不得用于商业用途。

课程大纲

金山文档全系列产品介绍

00:43
如何填写在线表格

00:30
如何创建在线文档

00:21
如何邀请加入协作

00:24
如何设置文档权限

00:24
如何恢复历史版本

00:30
如何使用文字评论功能

00:40
表格一键打电话功能

00:14
建立信息自助查询入口

00:42
文件收集自动生成文件夹

01:01
表单收集自动提醒未填成员

00:57

讲师简介

金山办公

0 Rating 7 课程 0 学生

公司是国内领先的办公软件和服务提供商，主要从事WPS Office办公软件相关产品及服务的设计研发及销售推广。公司主要产品包括WPS Office办公软件、金山文档等办公能力产品矩阵以及金山数字办公平台解决方案。其中WPS Office办公软件及金山文档等产品可在Windows、Linux、Mac OS、Android、iOS、Harmony OS等众多主流操作平台上应用，主要服务包括基于公司产品为客户提供涉及日常办公和文档相关的增值功能、互联网广告推广等服务。

金山数字办公平台可根据组织级客户需求以对应的赋能方式及交付模式为其提供一站式、多平台应用的解决方案或服务。公司拥有办公软件领域30余年研发经验及技术积累，旗下主要产品及服务皆由公司自主研发，对核心技术具有自主知识产权。公司重点针对文字排版技术、电子表格计算技术、动画渲染技术、在线协同编辑、安全文档以及数据协同共享等多种关键技术进行深入研究，通过核心技术的突破，打造了云和协作办公应用服务体系，创建智能办公新模式，全面提升用户体验。

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